根据学校转设工作要求，教学质量评估中心成立了以转设办主任夏清华教授为组长，以校聘转设顾问胡志超处长、全体校级教学督导为成员的专家组，在暑假期间，对学校自2018年至2021年6月出台的共43个教学管理文件，开展了审核工作。
审核工作分三阶段进行：
1.7月4日，教学质量评估中心、转设办召开会议，安排布置工作任务；
2.7月5日至24日，九位专家审阅教学管理文件，教学质量评估中心张慧玲对专家意见进行汇总；
3.7月25日至26日，转设办夏主任主持召开教学管理文件审核工作会议，组织专家对汇总的意见建议进行了充分讨论、论证，确定了每个文件的修订方案。
文件审核按照规范性文件建章立制的科学性、严密的逻辑性、表述的简约型、明确的针对性、实践的可操作性等 “五要素”进行，保证了意见建议的质量。
据统计，专家们共提出修改意见近400条，经充分讨论、论证，最终形成修改意见建议190条，涉及问题极为全面细致：在宏观上，涉及已有文件的科学归类问题；在中观上，涉及文件内容的增加、删减、补充、调整与完善；在微观上，涉及文件的字体、字号，排版格式，字词句，乃至标点符号的使用等。这些意见建议，为下一步的文件修订工作提供了明确方向和具体路径。
